各培养单位：

根据学校有关要求，为做好研究生新生保留入学资格以及入学资格复查等工作，请按照以下要求做好研究生新生报到的相关工作。

一、保留入学资格办理

有以下情况者可以办理保留入学资格：

1.参军入伍：在生源地参军入伍的，应由当地人武部提供《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(一式三份)，本人提供《入伍通知书》、《录取通知书》、身份证等复印件一并提交研招办办理保留入学资格。保留时间为退伍后2年。

邮寄地址：安徽省马鞍山市花山区湖东路59号安徽工业大学（佳山校区）研招办教三218，收件人：孙老师，联系电话：0555-2311612。

2.其他情况：

（1）身体疾病或其它健康因素申请保留入学资格的：个人申请或学校体检复查诊断不宜在校学习的，由学生本人到研究生院网站“学生工作->资料下载”下载并填写《安徽工业大学研究生保留入学资格审批表》（下载地址：http://graduate.ahut.edu.cn/info/1071/1839.htm），同时提供二级甲等以上医院出具不宜在校学习医疗证明。

（2）因创业申请保留入学资格的：由本人到研究生院网站“学生工作->资料下载”下载并填写《安徽工业大学研究生保留入学资格审批表》（下载地址：http://graduate.ahut.edu.cn/info/1071/1839.htm），同时提供有关创业的证明材料，并请家长签署意见。

以上材料提交培养单位审核后，由所在单位研究生辅导员报研究生招生办审批。办理时间为新生报到之日起15天内。

请各培养单位研究生辅导员于10月8日前提交《保留入学资格研究生名单》（附件1）。电子版发送：agdyzb@163.com,纸质版盖章交研招办（本部教三218）。

二、研究生新生退学处理

1.研究生新生报到后，在10月8日前申请退学的按放弃入学资格处理，需本人书面申请，培养单位签署意见后，由所在单位研究生辅导员交研招办。

2.10月8日后提出退学申请的研究生新生，按在校生正常退学办理退学手续，具体手续请咨询所在单位研究生辅导员。

三、提交放弃入学资格名单

未按时报到，且未办理请假手续的按放弃入学资格处理。对于未报到的研究生，请各培养单位研究生辅导员务必联系到研究生本人，了解未报到原因，做好记录，并于10月8日前提交《放弃入学资格研究生名单》（附件2）（包含报到后放弃入学资格的研究生）。电子版发送：agdyzb@163.com,纸质版盖章交研招办。

四、研究生新生入学资格复查

各培养单位研究生秘书负责《研究生新生报到资格审查名单表》（附件3）中相关内容，于10月25日前将附件3签字盖章后交研招办；各培养单位研究生辅导员负责《研究生新生入学资格复查情况表》（附件4）中相关内容，具体日程安排由研究生管理科根据各培养单位实际情况另行布置。

 

附件1：保留入学资格研究生名单

附件2：放弃入学资格研究生名单

附件3：研究生新生报到资格审查名单表

附件4：研究生新生入学资格复查情况表

 

研究生院

2023年8月26日