各培养单位：

根据学校2021年迎新工作通知以及教育部学籍管理规定要求，为做好研究生新生保留入学资格以及入学资格复查等工作，请按照以下要求做好研究生新生报到的相关工作。

一、保留入学资格办理

有以下情况者可以办理保留入学资格：

1.参军入伍：在生源地参军入伍的，应由当地人武部提供《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(一式三份)，本人提供《入伍通知书》、《录取通知书》、身份证等复印件一并提交研招办办理保留入学资格。保留时间为退伍后2年。

邮寄地址：安徽省马鞍山市花山区湖东路59号安徽工业大学（佳山校区）研招办教三220，收件人：孙老师，联系电话：0555-2311612。

2.其他情况：

（1）身体疾病或其它健康因素申请保留入学资格的：个人申请或学校体检复查诊断不宜在校学习的，由学生本人到研究生院网站“学生工作->资料下载”下载并填写《安徽工业大学研究生保留入学资格审批表》（下载地址：http://graduate.ahut.edu.cn/info/1071/1839.htm），同时提供二级甲等以上医院出具不宜在校学习医疗证明。

（2）因创业申请保留入学资格的：由本人到研究生院网站“学生工作->资料下载”下载并填写《安徽工业大学研究生保留入学资格审批表》（下载地址：http://graduate.ahut.edu.cn/info/1071/1839.htm），同时提供有关创业的证明材料，并请家长签署意见。

以上材料提交培养单位审核后，由所在单位研究生辅导员报研究生招生办审批。办理时间为新生报到之日起15天内。

请各培养单位研究生辅导员于10月8日前提交《2021级保留入学资格研究生名单》（附件1）。电子版发送：772771382@qq.com,纸质版盖章交研招办（本部教三220）。

二、研究生新生退学处理

1.研究生新生报到后，在10月8日前申请退学的按放弃入学资格处理，需本人书面申请，培养单位签署意见后，由所在单位研究生辅导员交研招办。

2.10月8后提出退学申请的研究生新生，按在校生正常退学办理退学手续，具体手续请咨询所在单位研究生辅导员。

三、提交放弃入学资格名单

未按时报到，且未办理请假手续的按放弃入学资格处理。对于未报到的研究生，请各培养单位研究生辅导员务必联系到研究生本人，了解未报到原因，做好记录，并于10月8日前提交《2021级放弃入学资格研究生名单》（附件2）（包含报到后放弃入学资格的研究生）。电子版发送：772771382@qq.com,纸质版盖章交研招办（本部教三220）。

四、研究生新生入学资格复查

今年所有研究生新生都要进行入学资格复查，请各培养单位务必安排专人逐一审核录取大表中每个新生电子信息与来校报到学生本人等信息是否一致。各培养单位研究生秘书负责《2021级研究生新生报到资格审查名单表》（附件3）中相关内容，于10月25日前将附件3签字盖章后交研招办（本部教三220）；各培养单位研究生辅导员负责《2021级研究生新生入学资格复查情况表》（附件4）中相关内容，具体日程安排由研究生管理科根据各培养单位实际情况另行布置。

五、保留入学资格学生复学申请办理

保留入学资格学生复学时，需到研究生院网站“学生工作->资料下载”下载填写《安徽工业大学研究生复学申请审批表》（下载地址：http://graduate.ahut.edu.cn/info/1071/1511.htm），并持校医院医疗证明（退伍复学的提供退伍证明）到所在培养单位报到。培养单位审核后，由所在单位研究生辅导员将申请审批表及相关材料报研究生院研究生管理科（本部教三218）办理。

附件1：保留入学资格研究生名单

附件2：放弃入学资格研究生名单

附件3：研究生新生报到资格审查名单表

附件4：研究生新生入学资格复查情况表

                                                                                 研究生院

2021年9月13日