各培养单位：

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《高等学校档案管理办法》（教育部令第27号）和《教育部办公厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函[2020]28号）、《安徽省教育厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和进一步完善学生档案管理工作的通知》（皖教秘学[2020]24号）等文件精神，现将2020年研究生新生入学资格复查和进一步完善学生档案管理工作有关事项通知如下：

一、研究生新生入学资格复查

（一）保留入学资格办理

有以下情况者可以办理保留入学资格：

1、参军入伍：在生源地参军入伍的，应由当地人武部提供《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(一式三份)，本人提供《入伍通知书》、《录取通知书》、身份证等复印件一并提交研招办办理保留入学资格。保留时间为退伍后2年。

邮寄地址：安徽省马鞍山市花山区湖东路59号安徽工业大学（佳山校区）研招办教三220，收件人：孙老师，联系电话：0555-2311612。

2、其他情况：

（1）身体疾病申请保留入学资格的：个人申请或学校体检复查诊断不宜在校学习的，由学生本人到研究生院网站“学生工作->资料下载”下载并填写《安徽工业大学研究生保留入学资格审批表》（下载地址：http://graduate.ahut.edu.cn/info/1071/1839.htm），同时提供二级甲等以上医院出具不宜在校学习医疗证明。

（2）因创业申请保留入学资格的：由本人到研究生院网站“学生工作->资料下载”下载并填写《安徽工业大学研究生保留入学资格审批表》（下载地址：http://graduate.ahut.edu.cn/info/1071/1839.htm），同时提供有关创业的证明材料，并请家长签署意见。

以上材料提交培养单位审核后报研究生招生办审批。办理时间为新生报到之日起15天内。

请各培养单位于10月8日前提交《2020级保留入学资格研究生名单》（附件1）。电子版发送：772771382@qq.com,纸质版盖章交研招办（本部教三220）。

（二）研究生新生退学处理

1、研究生新生报到后，在10月8日前申请退学的按放弃入学资格处理，需本人书面申请，培养单位签署意见后交研招办。

2、10月8后提出退学申请的研究生新生，按在校生正常退学办理退学手续。

（三）提交放弃入学资格名单

未按时报到，且未办理请假手续的按放弃入学资格处理。对于未报到的研究生，请各培养单位务必联系到研究生本人，了解未报到原因，做好记录。并于10月8日前提交《2020级放弃入学资格研究生名单》（附件2）（包含报到后放弃入学资格的研究生）。电子版发送：772771382@qq.com,纸质版盖章交研招办（本部教三220）。

（四）研究生新生入学资格复查

今年所有研究生新生都要进行入学资格复查，请各培养单位务必逐一审核录取大表中每个新生电子信息与来校报到学生本人等信息是否一致。根据教育部文件和招生简章要求，入学报到前未取得毕业证的考生，取消其录取资格。于10月25日前提交纸质版《2020级研究生新生报到资格审查名单表》（附件3）和《2020级研究生新生入学资格复查情况表》（（附件4）签字盖章后交研招办（本部教三220）。

（五）保留入学资格学生复学申请办理

保留入学资格学生复学时，需到研究生院网站“学生工作->资料下载”下载填写《安徽工业大学研究生复学申请审批表》（下载地址：http://graduate.ahut.edu.cn/info/1071/1511.htm），并持校医院医疗证明（退伍复学的提供退伍证明）到所在培养单位报到。培养单位审核后将申请审批表及相关材料报研究生院学籍管理科（本部教三220）办理。

联系人：孙琳 许琦，联系电话：2311612，2311710。

监督举报电话：2311499

二、进一步完善研究生新生档案管理

（一）认真核查档案

对2020级研究生新生档案认真核查，清点份数，审查核对档案信息，在查阅无误的新生档案中填装“研究生录取登记表”等新增档案。

（二）及时移交档案

按照《关于学生档案移交档案室的通知》（见校园网通知）要求做好档案整理、建档，填写新生档案移交名单，并将学生档案移交档案室。

三、工作要求

1.各培养单位要高度重视研究生新生入学资格复查及学生档案整理工作，成立以分管研究生工作的院领导为组长的核查小组，对2020级秋季入学的研究生进行资格复查及档案整理，发现可疑之处及时记录并上报研究生院。

2.各培养单位对本单位2020级秋季入学研究生资格审查结束并确定档案无误后，按照通知要求及时将核查结果报研究生院。

附件1：2020级保留入学资格研究生名单

附件2：2020级放弃入学资格研究生名单

附件3：2020级研究生新生报到资格审查名单表

附件4：2020级研究生新生入学资格复查情况表

                                                                               研究生院

2020年9月17日