各研究生培养单位：

为加强研究生的学籍管理，规范研究生的培养过程，保证研究生的培养质量，敦促研究生按照学习年限按时完成学业，根据《安徽工业大学研究生学籍管理实施方法》（安工大〔2017〕103号）规定，研究生院于2020年5月11日对2021年6月达到最长学习年限的研究生进行了第一次学籍预警。根据工作安排，现进行第二次学籍预警，并将有关事宜通知如下：

一、预警对象

尚未毕业的2014级博士研究生、2014级全日制硕士研究生（含创业延期）、2015级全日制硕士研究生、2016级全日制硕士研究生。（名单已发至各培养单位研究生科研秘书处）。

1、根据《安徽工业大学研究生学籍管理实施方法》（安工大〔2017〕103号）之规定，对2020年即将达到最长学习年限5年（含休学）的2015级全日制硕士研究生，应于2020年6月底前通过硕士学位论文答辩。考虑到受疫情影响，应于2020年8月底前通过硕士学位论文答辩；否则按退学处理。

2020年6月底前未通过硕士学位论文答辩，且学院同意延期的2015级硕士研究生，由硕士研究生本人填写《安徽工业大学研究生延期答辩（毕业）申请及审批表》（附件一）一式三份，经导师签字交至所在学院，由学院研究生秘书完成培养单位审核后，再以学院为单位收齐后统一交研究生院学籍科。

2、根据《安徽工业大学研究生学籍管理实施方法》（安工大〔2017〕103号）之规定，对2021年即将达到最长学习年限7年（含休学）的2014级博士研究生和2021年即将达到最长学习年限5年（含休学）的2014级全日制硕士研究生（含创业延期）、2016级全日制硕士研究生，必须在2021年上半年通过博士、硕士学位论文答辩；否则按退学处理。

二、工作要求

1、各学院研究生科研秘书认真核查学籍预警的研究生名单，并再次逐一对相关研究生进行告知和预警，敦促研究生按照要求做好学位论文的撰写和答辩工作。如发现名单有错漏，请及时与研究生院学籍科联系。

2、因受疫情影响，请尚未反馈第一轮学籍预警工作中要求的学院，由学院研究生科研秘书收齐后于2020年8月31日之前交至研究生院学籍科。

3、2020年5月第一次学籍预警已申请延期一年的研究生，请学院一并再次通知提醒。

三、有关提示

根据《安徽工业大学研究生学籍管理实施方法》（安工大〔2017〕103号）规定，凡超过最长学习年限仍未达到毕业条件的研究生，可根据自身情况，以下述方式之一结束学业，请各培养单位将以下提示转告相关导师和研究生：

1、结业：在学校规定学习年限内，研究生修完培养方案规定的学习内容，但毕业论文未能达到毕业要求，准予结业，结业生由学校发给结业证书。

2、肄业：学满一学年或以上退学的研究生，学校发给肄业证书。

3、研究生本人申请退学：不能在规定时间内完成学业的研究生，可由研究生本人提出退学申请，经导师和学院同意，学校审核同意后，办理退学手续。

4、退学处理：在学校规定的最长学习年限内（含休学）未完成学业又未办理任何手续的，按《安徽工业大学研究生学籍管理实施方法》（安工大〔2017〕103号）作退学处理。

特此通知。

研究生院

2020年7月15日