各研究生培养单位：

在2020年寒假即将开始之际，为确保研究生度过一个安全、文明、祥和的寒假，现将寒假期间研究生管理工作相关事项通知如下：

 一、寒假研究生留离校登记工作

  1、需要延期离校的研究生申请延期离校并填写《安徽工业大学研究生假期延期离校申请表》（附件1）交至所在培养单位；

  2、各培养单位填写《假期延期离校研究生名单汇总表》（附件2）和《假期研究生登记汇总表》（附件3）；

  3、各培养单位务必在2019年12月25日下午4点前将《假期延期离校研究生名单汇总表》（附件2）和《假期研究生登记汇总表》（附件3）电子版发送至158334186@qq.com。

注:必须以培养单位为整体发送附件2和附件3，不接收班级和个人单独报送的材料。

 二、推迟离校研究生管理工作

  1、春节是我国传统的阖家团圆节日，学校实行封校管理，原则上寒假期间学生不留校，不得延期离校和随意提前返校。考虑到部分研究生有正在进行的课题或者专业学位研究生要进行专业实践，不能按期离校，学校同意这部分研究生推迟离校，最晚离校时间为2020年1月17日。2020年1月18日起学校将对研究生公寓封楼。

  2、相关培养单位要求

第一、请各培养单位认真审核研究生推迟离校的原因，妥善安排外省研究生及贫困学生的购票等事宜。

第二、请培养单位安排人员定期了解推迟离校研究生基本情况和解决研究生反映的有关问题，处理推迟离校研究生的突发事件、宿舍调整等事宜。

第三、凡有推迟离校研究生的相关培养单位负责人、导师、辅导员必须保持24小时通讯畅通。

   3、推迟离校研究生要求

第一、凡获准寒假推迟离校的研究生必须自觉遵守校纪校规，服从学校的统一管理。不得在宿舍内烧煮食物，不得私自乱接电源，不使用禁用电器具，不得在宿舍留宿他人。对不服从管理的研究生，后勤集团学生公寓管理服务中心有权取消其在校住宿资格。

第二、中途离校要告知导师和辅导员。

第三、假期在实验室从事科研的研究生，应及时与所在实验室负责人联系备案，注意实验期间的安全。

第四、做好防火、防盗、用电安全；防止财产损失和意外事故发生。

三、研究生安全教育工作

各培养单位在放假前要集中开展安全教育工作，提醒每位研究生假期与导师、研究生管理人员保持联系，并传达以下安全注意事项。

1、离校时务必将手提电脑、照相机、现金、饰品等贵重物品带走或妥善存放，切勿放在寝室内，以确保贵重物品的安全，否则责任自负。

2、注意回家、返校、探亲、访友途中及参加各种娱乐活动的安全，保管好财物，严防失窃；不参加任何非法组织的活动；不随意将自已的有关信息提供给他人，防止上当受骗。