各培养单位：

暑假将至，现将期间留校和离校相关事项通知如下：

一、研究生放假和返校注册工作

研究生放假时间为7月13日—8月28日。8月29日（星期六）报到注册，8月31日（星期一）按教学计划正常上课，研究生须按时返校报到，在各培养单位办理报到注册手续。各培养单位应于9月1日（星期二）上午11：00前，将研究生返校报到情况报研究生院学生事务管理办公室。无法及时返校报到的研究生，必须向所在培养单位请假并说明情况。

二、研究生安全教育工作

各培养单位在放假前要集中开展安全教育活动，提醒研究生暑假期间与导师、研究生管理人员保持联系，并将以下安全注意事项传达给每一名研究生。

1.离校时将手提电脑、照相机、现金、饰品等贵重物品带走或妥善存放，切勿放在寝室内，以确保贵重物品的安全，否则责任自负。

2.注意回家、返校、探亲、访友途中以及参加各种娱乐活动的安全，不参加任何非法组织的活动。不随意将自己的有关信息提供给他人，防止上当受骗；外出应注意交通安全，保管好财物，严防失窃。

三、留校研究生的管理工作
  为了做好暑假期间留校生的住宿工作，请各培养单位做好留校研究生管理的相关工作，指定专人负责此项工作，并协助后勤集团宿舍管理中心做好假期住宿工作，于2015年7月13日前将《2015年暑假留校研究生信息统计表》和《各培养单位2015年暑假负责人信息统计表》（见附件）发送至yjsb@ahut.edu.cn和sgzx@ahut.edu.cn，并将纸质材料报送研究生院备案。

相关注意事情如下：

1.为了保证暑假学生安全，原则上每个宿舍住宿学生须保持在2人以上，禁止单独住宿。

2.留校学生中途离校，须要到所在学院请假，并在值班室登记，原则上回家同学不允许提前返校。

3.假期留校的研究生，要自觉遵守学校规章制度，服从宿舍管理人员的安排与管理。不得擅自留宿校外人员，不得使用热得快、电烧杯、电热杯、电饭煲等大功率违章电器。

4.集中住宿期间，住宿学生应保持学生宿舍的干净整洁，保持宿舍内公用设施的完整性。5.各单位在暑假期间应有专职干部负责，学生须有具体负责人，并保持通讯电话畅通。

四、离校研究生管理工作

请各培养单位自行统计研究生离校情况并做好相关登记，提醒研究生回家途中注意安全。

五、深入开展社会实践活动

各研究生培养单位，要引导研究生利用假期学习理论知识，自觉践行社会主义核心价值观，积极参加社会实践。通过参加社会调查、青年志愿者服务等多种形式的社会实践活动，受教育、长才干、做奉献。鼓励研究生参加以政策宣讲、科普宣传、科技推广、社会调查、义务服务等主要内容的社会实践活动。

六、工作要求

1.各培养单位要高度重视，严格值班制度，落实岗位责任，保证信息畅通。全面掌握假期离校和留校研究生的基本情况，有针对性地做好研究生的教育管理工作，重要情况和信息要在第一时间上报。

2.掌握暑假留校研究生的基本情况，密切关注其思想动态。加强留校研究生生活秩序管理，落实好各项应对措施。

附件1：《2015年暑假留校研究生信息统计表》

附件2：《各培养单位2015年暑假负责人信息统计表》

研究生院

2015年7月8日