相关研究生培养单位：

    根据《安徽工业大学研究生学生证的管理规定》，研究生入学并取得学籍后，方可办理学生证。现将办理学生证相关事宜通知如下：

1、各研究生培养单位统一到研究生院领取学生证，并统一填写《研究生学生证办理登记表》和《研究生火车磁卡信息导入资料》。按照《研究生学生证办理登记表》填写学生证，要求如实填写，字迹端正，一律用黑色签字笔填写。

2、栏目填写说明：

　（1）入学年月：统一填写为“2015年9月 ”；

  （2）发证日期：统一填写为“2015年12月1日”；

  （3）“籍贯”必须要填写至市或县（如“xx省xx市或xx省xx县”）；

（4）“家庭所在地”须与“乘车区间”相对应；

　 “乘车区间”是指需乘坐火车回家的同学才填写，应填写从马鞍山站至家庭所在地最近的火车站名（不要填中转站名）；各培养单位务必让本单位的研究核实自己应到站名称，以免今后带来买不到车票、更换学生证等不必要的麻烦，填写后不得随意涂改；

　（5）学生证上所贴照片应是一寸正面免冠标准照，不得使用大头贴或艺术照等非标准照。

3、根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于高级学校学生购火车票应用优惠卡的通知》及有关文件规定，“学校发放优惠卡条件是：学生就读的学校有实行学历教育资格；学生家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校；学生没有工资收入。”符合条件的同学可办理乘车优惠卡，由研究生院统一办理。

4、根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函【2011】20号）文件规定，“自2011年秋季入学新生开始，在优惠卡中写入学生身份信息，并在高校学生学籍电子注册信息中标注学生乘坐火车往返于学校与家庭所在地乘车区间。”故每张优惠卡中的信息都将注册到学生学籍电子注册信息中，而且必须保证优惠卡写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息一致。学生购火车票时出示附有优惠卡的学生证购买优惠火车票。因此，为了配合此次火车票学生优惠卡的管理和规范工作，各培养单位需填写《研究生火车磁卡信息导入资料》（附件），并将本培养单位《研究生学生证办理登记表》和《研究生火车磁卡信息导入资料》发送到ypch8211@ahut.edu.cn，最后由研究生院负责优惠卡信息的写入工作。

5、各培养单位统一将研究生证及《研究生学生证办理登记表》和《研究生火车磁卡信息导入资料》报研究生院审核后到学校办公室加盖校印。

6、在12月1日前各培养单位完成2015级研究生学生证办理的相关工作。各培养单位在办理研究生证时认真把关、严格审查。若发现多办证、冒名顶替、弄虚作假等现象者，不仅取消其办证资格，并且给予相应的校纪处分。

特此通知。

研究生院

党委研究生工部

2015年11月3日