各培养单位：

为做好2022级研究生证发放工作，现就相关事项通知如下：

一、办理流程：

1、各培养单位统一填写《附件1：2022级研究生新生入学注册、研究生证发放登记表》和《附件2：学生信息写卡模板》，要求如实填写，辅导员审核。

2、《附件1》填写完成后，凭《附件1》纸质版（加盖培养单位公章）和《附件2：学生信息写卡模板》电子版统一到秀山校区研究生院（研究生工作部）综合办公室汇文楼A212签字领取研究生证内页和外壳，填写研究生证内页信息。（内页填写说明附后）

3、研究生证内页由各培养单位组织填写，填写完成后以学院为单位交到汇文楼A212，由研究生院（研究生工作部）负责研究生证盖章、火车票优惠卡写卡，以上工作完成后，再进行研究生证发放。（12月1日之前）

二、研究生证内页填写说明：

（1）研究生证内页建议由各培养单位组织专人填写，要求字迹工整且使用黑色墨水的钢笔、签字笔填写。

（2）入学时间：统一填写为“2022年09月”；

（3）发证日期：统一填写为“2022年12月01日”；

（4）注册日期：统一填写为“2022年12月01日”；

（5）“籍贯”必须要填写至市或县（如“xx省xx市或xx省xx县”）；

（6）“家庭所在地”须与“乘车区间”相对应；

“乘车区间”是指需乘坐火车回家的同学才填写，研究生证上的乘车区间是“马鞍山—某火车站名称”， “某火车站名称”可以是学生家庭所在地最近的火车站名（不要填中转站名），也可以是父母实际居住地火车站，由学生本人选定。乘车区间信息必须与写卡信息模板一致，即证、卡一致!一次选定，以后一般不得更改。

各培养单位务必让本单位的研究生新生核实自己应到站名称，以免今后带来买不到车票、更换研究生证等不必要的麻烦，填写后不得随意涂改；“购票区间”项，一定要由学生本人选定，再填入模板。区间选定要与研究生证上填写的区间一致。

（7）研究生证上所贴照片应是近期一寸正面免冠标准照，不得使用大头贴或艺术照等非标准照。

（8）研究生证编号为13位，注意：编号前3位是固定不定的，为研究生代号YJS；后面10位是学号。例如：YJS2201900000。研究生证数量有限，千万不要填错。

三、优惠卡数量确认

优惠卡发放数量等于实际报到学生总数减去不需要乘坐火车的学生数（家住本市及其他无需乘坐火车的学生不办理优惠卡），也就是写卡模板上学生总数减去模板中没填“乘车区间”的学生数。

四、注意事项

为了保证研究生证顺利、按时发放，各培养单位需在10月31日之前填写《附件1：2022级研究生新生入学注册、研究生证发放登记表》和《附件2：学生信息写卡模板》，

研究生证内页填写完成时间：11月7日之前。

最后由研究生院（研究生工作部）负责优惠卡信息的写入以及加盖注册章、研究生院（研究生工作部）章、学校钢印。

详情见附件1、附件2。

研究生院（研究生工作部）

2022年10月25日