为配合毕业班离校工作，按照学校相关制度的规定，各班首先要结清本班每位同学的教材费用，方能办理其他离校手续。否则，会影响到全班同学毕业证、学位证的领取。

为此，特请毕业班各班班长于5月16至5月20日统计好各班同学所订的教材及费用。以电子版及纸质版的形式（各班班长携带本人有效身份证件）研究生学院教三北216室核对本班教材账目。账目核对清楚后，如需向学校退、补缴教材费，以班级为单位进行结算，各班班长先到学院开具证明（盖公章），教学秘书审核后，证明此款由班长负责领取，并带齐身份证、学生证和银行卡，到研究生学院教三北216开具相关票据（根据教材押金，采用“多退少补”原则进行结算），再到学校财务处办理缴费或退费手续。班长领取本班教材全部结余款后，负责根据本班每位同学的教材使用情况将余款发放给每位同学。