各培养单位：

为进一步加强学生资助政策和资助成效的宣传，畅通家校信息互通渠道，让建档立卡学生家庭知晓其子女在校受助情况，根据安徽省教育厅、安徽省扶贫办《关于做好2018年春季学期建档立卡贫困户家庭学生资助工作的通知》（皖教秘〔2018〕197号）要求，我校将开展“致家长朋友的一封信”活动，现将有关事项通知如下：

一、活动主题

资助育人，家校互通

二、活动对象

我校省内户籍的建档立卡家庭学生。

三、活动方式

资助资金发放工作完成后，给我校省内户籍建档立卡家庭学生家长寄送由学校签章、学生本人签字的“致家长朋友的一封信”，向家长宣传学校学生资助政策，并告知其子女本学期在校受助情况，把学校的“关爱育人”以书信的方式传递到学生家长手中，畅通家校互通的渠道。

五、有关要求

1.各培养单位要高度重视，积极采取相关措施，确保将信件寄送地址正确，在6月1日前将邮寄地址统计汇总表通过QQ发给研究生院苗老师；

2.各培养单位要组织相关建档立卡研究生填写“致家长朋友的一封信”，并让相关建档立卡研究生在信件上签名。在6月10日前收集齐的信件交到研究生院苗老师出。

3.6月15日前研究生院将信件通过邮局寄出。

4.如受助建档立卡研究生家长授权其子女代为填写回执单，各培养单位在6月22日前将收集齐的回执单统一交到研究生院。

附件：致家长朋友的一封信